Datenschutzerklärung

Stand: 21. Oktober 2026

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten im Zusammenhang mit dieser Website ist Guido Zettier, beruflich tätig unter Zettier Sound Design, Lessingstraße 12, 44147 Dortmund, Deutschland. Das Impressum finden Sie hier. Für Datenschutzanfragen wenden Sie sich bitte an post@ruhrsound.de oder nutzen Sie die Kontaktdaten im Impressum. Sound-Post-Production-Anfragen werden an post@ruhrsound.de gesendet; Sound-Post-Supervision-Anfragen an supervision@ruhrsound.de. Die SMTP-Anmeldung erfolgt über das Absenderpostfach post@ruhrsound.de.

2. Hosting und Server-Logdateien

Diese Website wird bei STRATO gehostet. Beim Zugriff auf die Website kann die Hosting-Infrastruktur technische Anfragedaten verarbeiten, etwa die angeforderte Seite oder Datei, Datum und Uhrzeit, Übertragungsstatus und Datenmenge, Browser- und Betriebssysteminformationen, Referrer-Informationen sowie IP-bezogene Daten. Welche Felder genau erfasst werden und wie lange Daten gespeichert werden, hängt von der Konfiguration und den geltenden Richtlinien von STRATO ab.

Die Verarbeitung dient der Bereitstellung der Website, der Sicherheit und Stabilität sowie der Untersuchung technischer Fehler oder missbräuchlicher Zugriffe. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einem sicheren und zuverlässigen Website-Betrieb). Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch STRATO finden Sie in den Datenschutzhinweisen von STRATO.

3. Projektanfrage-Formular und E-Mail-Versand

Wenn Sie das Projektanfrage-Formular absenden, verarbeiten wir die von Ihnen eingegebenen Angaben: Name, Produktionsfirma, Projekttitel, E-Mail-Adresse, Produktionsart und ausgewählte Services (Pflichtfelder sind mit einem Stern gekennzeichnet) sowie – sofern angegeben – Telefonnummer, Laufzeit, Termine, Projektbeschreibung und bis zu 10 Dateianhänge. Mehrere Dateien können gemeinsam ausgewählt werden; die Gesamtgröße ist auf 5 MB begrenzt. Zulässige Formate sind PDF, DOC, DOCX, RTF, TXT, XLS, XLSX und PNG.

Das Formular übermittelt die Angaben an ein serverseitiges Skript dieser Website. Das Skript prüft die Eingaben, nutzt ein verstecktes Anti-Spam-Feld, begrenzt wiederholte Einsendungen, prüft Dateiendungen und erkannte Dateitypen und versendet die Anfrage über eine authentifizierte, per SSL/TLS verschlüsselte Verbindung an den SMTP-Server von STRATO (smtp.strato.de, Port 465). Wenn das Formular über HTTPS abgesendet wird, ist auch die Verbindung zwischen Browser und Website über HTTPS/TLS verschlüsselt; dafür muss auf der Live-Domain ein gültiges TLS-Zertifikat aktiv sein. Das Sound-Post-Production-Formular wird an post@ruhrsound.de zugestellt und verwendet dieses Postfach auch zur SMTP-Anmeldung. Das Sound-Post-Supervision-Formular wird an supervision@ruhrsound.de zugestellt und verwendet dieses Postfach zur separaten SMTP-Anmeldung. Der Empfänger und das zugehörige Absenderpostfach werden serverseitig aus einer festen Positivliste ausgewählt und können von Besuchern nicht überschrieben werden. Beide Adressen müssen als eigenständige, SMTP-fähige Postfächer beim E-Mail-Anbieter eingerichtet sein. Die zugehörigen Passwörter werden in getrennten, serverseitigen Konfigurationsdateien gespeichert und nicht öffentlich ausgeliefert. Das Formularskript speichert die Anfrage oder die angehängten Dateien nicht in einer Website-Datenbank oder einem dauerhaften Upload-Ordner. Die Dateien werden vorübergehend verarbeitet, um sie der E-Mail beizufügen.

Vertraulichkeit und Zweck der Anhänge: Unterlagen, die Sie mit einer Projektanfrage übermitteln, behandeln wir vertraulich. Wir verwenden sie ausschließlich, um die Anfrage zu prüfen und gegebenenfalls ein Angebot vorzubereiten. Wir veröffentlichen die Unterlagen nicht, nutzen sie nicht für Marketing und verwenden sie nicht für sachfremde Zwecke. Inhaltlich Zugriff erhalten nur Personen, die an der Prüfung und Beantwortung der Anfrage beteiligt sind. STRATO und die für Versand und Empfang erforderlichen E-Mail-Systeme verarbeiten die Dateien außerdem als technische Dienstleister. Das Formular verarbeitet die Dateien vorübergehend, um sie an die Anfrage-E-Mail anzuhängen; eine Speicherung in einer Website-Datenbank oder einem dauerhaften Upload-Ordner erfolgt nicht.

Die Nachricht und etwaige Anhänge werden anschließend von den an der Zustellung beteiligten E-Mail-Systemen und Postfächern verarbeitet. Sie können entsprechend den Einstellungen und Speicherregeln der Anbieter in diesen Postfächern oder in vom Anbieter verwalteten Sicherungen gespeichert werden. Die Verbindung zwischen Browser und Website ist bei aktivem, gültigem Zertifikat über HTTPS/TLS geschützt; die SMTP-Verbindung der Website zu STRATO verwendet SSL/TLS. Gewöhnliche E-Mail ist nach der Übergabe durch diese Website nicht Ende-zu-Ende-verschlüsselt. Bitte hängen Sie nur für die Anfrage relevante Unterlagen an und senden Sie keine Passwörter oder nicht erforderlichen sensiblen personenbezogenen Daten.

Zur Verringerung von Spam und Missbrauch begrenzt das Formular die Einsendungen auf vier Anfragen je anfragender IP innerhalb von 15 Minuten. Das Skript speichert für diese Begrenzung einen aus der IP-Adresse abgeleiteten Hash sowie Zeitstempel in temporärem Serverspeicher; die ungehashte IP-Adresse wird durch diesen Mechanismus nicht geschrieben. Zeitstempel, die älter als 15 Minuten sind, werden bei einer späteren Anfrage ignoriert. Temporäre Dateien können bis zu einer späteren Anfrage oder einer serverseitigen Bereinigung bestehen bleiben. Rechtsgrundlage dieser Missbrauchs- und Spamschutzmaßnahme ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, unser berechtigtes Interesse am Schutz des Formulars und der Website vor Spam und Missbrauch. STRATO kann daneben technische Zugriffsdaten in Server-Logs verarbeiten, wie oben beschrieben.

Wenn eine Anfrage einen Vertrag oder vorvertragliche Maßnahmen betrifft, ist Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Für sonstige Anfragen ist Rechtsgrundlage in der Regel Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, also unser berechtigtes Interesse, Nachrichten zu beantworten und Projektanfragen zu prüfen. Wir speichern E-Mail-Korrespondenz nur so lange, wie dies zur Bearbeitung der Anfrage und einer daraus entstehenden Geschäftsbeziehung oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist; gesetzliche Aufbewahrungspflichten bleiben unberührt.

Sie können uns auch direkt per E-Mail kontaktieren. In diesem Fall verarbeiten wir die Angaben und den Inhalt Ihrer Nachricht, um Ihnen zu antworten und eventuelle Folgeschritte zu bearbeiten. Die Angabe optionaler Daten und das Anhängen von Dateien sind freiwillig. Ohne die erforderlichen Pflichtfelder kann eine Formularanfrage möglicherweise nicht übermittelt werden.

4. Cookies, Analyse und lokale Skripte

Die Website besteht aus statischem HTML, CSS, lokalen Projektdaten und Skripten, die für die Funktionen der Website benötigt werden, darunter die Projektgalerie und das Anfrageformular. Sie ist nicht für den Einsatz von Analyse-Diensten, Werbe-Pixeln, Tracking-Cookies, Benutzerkonten oder extern geladenen Webfonts konfiguriert. Beim Wechsel zwischen den Sprachversionen kann kurzzeitig ein kleiner Eintrag im sessionStorage des Browsers verwendet werden, um die ungefähre Scrollposition wiederherzustellen. Dieser Eintrag wird kurz darauf entfernt und nicht für Analyse oder Profilbildung genutzt. IMDb-Seiten werden nicht automatisch eingebettet oder geladen, wenn Sie ein RUHRSOUND-POST-Projekt ansehen. Technische Logs und temporäre Verarbeitungen der Hosting- und Formular-Sicherheitsfunktionen sind oben beschrieben.

5. Externe Links, einschließlich IMDb

Projekttitel, der IMDb-Credits-Link und einzelne weitere Links führen zu externen Websites. Dazu gehören Film- und Titelsuchseiten bei IMDb sowie die Website von Zettier Sound Design unter sounddesign.de. Es handelt sich um gewöhnliche Links; die externen Websites sind nicht in diese Website eingebettet und werden nicht allein dadurch kontaktiert, dass Sie eine RUHRSOUND-POST-Seite aufrufen. Wenn Sie einen Link anklicken, verbindet sich Ihr Browser mit dem Zielanbieter. Dieser kann dabei technische Anfragedaten wie IP-Adresse, Browser-/Geräteinformationen, die angeforderte URL sowie Datum und Uhrzeit erhalten. Externe Links sind, soweit zutreffend, mit noreferrer konfiguriert, damit die verweisende Seite nicht im HTTP-Referrer-Header übermittelt wird. Dies verhindert jedoch nicht, dass der Zielanbieter normale Verbindungsdaten erhält.

Nach dem Aufruf eines externen Links gelten die Datenschutzbestimmungen des jeweiligen Anbieters. Informationen zur Datenverarbeitung durch IMDb finden Sie in der IMDb-Datenschutzerklärung. Über diese Links übermitteln wir keine Inhalte Ihrer Projektanfrage an IMDb.

6. Empfänger und Drittlandübermittlungen

Je nach Nutzung können Empfänger STRATO als Website-Hosting- und E-Mail-Dienstleister, die an Versand und Empfang beteiligten Postfächer und E-Mail-Systeme sowie ein externer Anbieter sein, dessen Website Sie durch Anklicken eines Links aufrufen. Wir verkaufen keine personenbezogenen Daten und übermitteln den Inhalt von Projektanfragen nicht bewusst an IMDb oder andere verlinkte Websites. Ein externer Anbieter kann Zugriffsdaten nach seinen eigenen Bedingungen verarbeiten, gegebenenfalls auch in Ländern außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums; Einzelheiten entnehmen Sie bitte dessen Datenschutzhinweisen.

7. Speicherdauer

Anfrage-E-Mails und die dazugehörige Korrespondenz speichern wir nur so lange, wie dies zur Beantwortung, zur Abwicklung eines daraus entstehenden Projekts oder Vertrags, zur Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist. Technische Server-Logs und die temporären Dateien zur Begrenzung von Formularanfragen werden entsprechend der Hosting-Konfiguration und der oben beschriebenen Sicherheitsfunktion behandelt. Die tatsächliche Speicherdauer kann von den Einstellungen der Anbieter und gesetzlichen Pflichten abhängen.

8. Ihre Rechte

Nach Maßgabe der DSGVO können Sie das Recht haben, Auskunft über personenbezogene Daten zu erhalten, Berichtigung oder Löschung zu verlangen, die Verarbeitung einzuschränken, soweit anwendbar Datenübertragbarkeit zu verlangen und einer Verarbeitung auf Grundlage berechtigter Interessen zu widersprechen. Beruht eine Verarbeitung auf einer Einwilligung, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Zur Ausübung Ihrer Rechte kontaktieren Sie bitte post [at] ruhrsound [dot] de oder die im Impressum angegebene Kontaktadresse.

Sie haben außerdem das Recht, sich bei einer zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. In Nordrhein-Westfalen gehört dazu die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen (LDI NRW).

9. Pflicht zur Bereitstellung und automatisierte Entscheidungen

Sie müssen keine personenbezogenen Daten angeben, um diese Website lediglich anzusehen. Die mit einem Stern markierten Pflichtfelder und mindestens ein ausgewählter Service sind erforderlich, um eine Projektanfrage abzusenden. Optionale Felder und Anhänge können leer bleiben. Die über das Formular eingereichten Angaben werden nicht für automatisierte Entscheidungen oder Profiling mit rechtlicher oder ähnlich erheblicher Wirkung verwendet.

10. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung kann aktualisiert werden, wenn sich Website, Hosting- oder E-Mail-Konfiguration, externe Links oder rechtliche Anforderungen ändern. Sie sollte bei solchen Änderungen überprüft und angepasst werden.